As atas são os registros dos principais pontos decididos em reuniões, eleições e Assembléias Gerais. Elas devem ser registradas em um livro específico, com páginas numeradas. Selecionamos aqui alguns modelos de atas mais utilizadas, como a Ata de Fundação do Grêmio, Ata de Eleição, Ata de Assembléia Geral e Ata de Reunião da Diretoria.
Modelo de Ata
De Fundação do Grêmio Estudantil
Ao dia______ do mês de______ do ano de______ às______ horas, os estudantes da Escola____________________________, reunidos em Assembléia Geral, sob a coordenação de__________________________ (nome do estudante escolhido para coordenar a Assembléia), dão por abertos os trabalhos da Assembléia Geral dos alunos e colocam em discussão a pauta única da Assembléia: a fundação da entidade representativa dos estudantes, o Grêmio Estudantil. Aprovou-se o nome do Grêmio____________________________ e ficou decidido que, todo ano, as próximas Diretorias do Grêmio comemorarão este dia como data de fundação. Aprovadas as questões mencionadas acima, passou-se à aprovação do Estatuto do Grêmio Estudantil que rege a entidade. A seguir, iniciou-se a discussão para a eleição da primeira Diretoria do Grêmio Estudantil, que será eleita na disputa de chapa(s) em urna. Por fim, declarou-se fundado o Grêmio Estudantil__________________ , órgão representativo dos estudantes da Escola. Nada mais havendo para tratar no momento, encerrou-se a Assembléia Geral e a presente Ata. Para fins de direito, segue a presente Ata devidamente assinada.
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_________________________________________
Representante da Comissão
Pró-Grêmio que coordenou a Assembléia Geral.
Modelo de Ata
De Eleição
No dia_____ do mês_____ do ano_____ ocorreram as eleições do Grêmio Estudantil na Escola_______________________________________. Concorreram nesta eleição as chapas________________________ (nomes das chapas concorrentes). Votaram nesta eleição__________________ (número de estudantes que votaram) alunos regularmente matriculados nesta instituição. Houve_____ votos brancos e _____ votos nulos. A chapa__________________ recebeu_______________ (número de votos), a chapa__________________ recebeu__________________ (número de votos ). Foi eleita a chapa__________________ para a gestão_______________ (ano), cujos membros são:______________________ (colocar o nome de todos os membros da chapa eleita e os cargos que ocuparão).
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Representante da Comissão Eleitoral
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Representante da Chapa Eleita
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Representante da Comissão Pró-Grêmio(ou da gestão anterior).
Modelo de Ata
De Assembléia Geral
Ata nº________ da Assembléia Geral dos Estudantes do Grêmio Estudantil__________________, da Escola_________________________ aos__________________ dias______ do mês______ de do ano de______,às______ horas, em primeira (ou segunda) convocação, reuniram-se, conforme o Edital nº________ , em Assembléia Geral, sob a coordenação de _____________ , o qual convocou para fazer parte da mesa coordenadora os seguintes membros: ________________________ (especificar os nomes e cargos). Composta a mesa, designou________________________ (nome) para secretariar a Assembléia. Dando início, procedeu à seguinte leitura da ordem do dia ________________________________________________ (resumo do ocorrido): Nada mais a tratar, o coordenador agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a Assembléia à qual eu,_______________________, secretariei e registrei a presente Ata que, após lida e aprovada, segue assinada pelos presentes.________________________, de___________ de________ 20___ .
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Assinatura do Presidente do Grêmio
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Assinatura do Secretário Geral
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Seguem as assinaturas dos presentes.
Modelo de Ata
De Reunião da Diretoria
Registrar as reuniões da Diretoria do Grêmio é simples:
Introdução: Descrição do título do evento, local, data, hora, participantes
Participantes: Nome completo/Cargo
Agenda: Agenda/pauta da reunião: temas tratados e respectivos responsáveis
Desenvolvimento: Descrição dos principais temas discutidos na reunião
Conclusões: Descrição das conclusões e decisões provenientes da reunião
Recomendações: Descrição das recomendações provenientes da reunião
Distribuição: Pessoas a quem a ata deve ser enviada.
